KẾT LUẬN CUỘC HỌP BAN TỔ CHỨC LỄ PHÁT BẰNG
TỐT NGHIỆP NĂM 2011
Ngày 14/10/2011 Ban tổ chức Lễ phát bằng tốt nghiệp năm 2011 đã họp và đi đến một số kết luận cuối cùng như sau:
1. Thời gian:
- Nhận Lễ phục và tổng duyệt chương trình: 18h00, ngày 28/10/2011 (thứ sáu)
- Chính thức: 07h00 ngày 29 tháng 10 năm 2011 (Thứ bảy).
2. Địa điểm: Hội trường A, trường Đại học Giao thông vận tải TPHCM.
3. Phần khen thưởng: Mỗi lớp được chọn 2 cá nhân khen thưởng:
- Học tập: Chọn tân kỹ sư có điểm tích lũy cao nhất lớp, nếu người được chọn không tham dự Lễ thì lớp chọn người có điểm tích lũy cao nhất trong danh sách tham dự Lễ.
- Công tác Lớp: Chọn tân kỹ sư có thành tích đặc biệt xuất sắc trong công tác xây dựng lớp.
4. Hạn chót đăng ký: 19h00, ngày 21/10/2011.
5. Kinh phí tham gia: 300.000đ/người (ba trăm ngàn đồng)
6. Ban cán sự các lớp tham gia Lễ phát bằng tốt nghiệp là thành viên Ban tổ chức chịu trách nhiệm thông báo cho các thành viên của lớp mình, trực tiếp thu tiền và nộp lại cho Đ/c Cường theo thời gian đã thông báo.
Mọi chi tiết xin liên hệ văn phòng trung tâm Quan hệ doanh nghiệp và Hỗ trợ sinh viên, trường Đại học Giao thông vận tải TP. Hồ Chí Minh.
Số điện thoại: 08.3512.1597 hoặc 097 24 25 113 (gặp Cường).
Cụ thể như sau:
- Thuê đồ: 40.000 đồng
- Kỷ niệm chương: 150.000 đồng
- Bằng tượng trưng: 50.000 đồng
- Văn nghệ, backround sân khấu, âm thanh, hoa tặng lãnh đạo: 20.000 đồng
- Nước uống, buffet: 10.000 đồng
- Chụp hình: 20.000 đồng
- Chi phí tổ chức: 10.000 đồng
Tổng 300.000 đồng
HỌP RIÊNG LỚP1. Về phần nộp tiền 300.000 để tham gia thì mình sẽ đại diện thu vào 17h30-18h (để tiện cho anh em đã đi làm việc) vào ngày 21/10/2011
2. Về việc đề nghị danh sách khen thưởng thì mình có đề xuất như sau: Lớp mình khóa vừa rồi là lớp có nhiều sinh viên đạt thành tích cao trong học tập và nghiên cứu khoa học:
1. Lê Phi Long đạt giải 2 giải thưởng sinh viên nghiên cứu khoa học cấp Bộ. Tham gia tích cực hoạt động công tác lớp, Đoàn hội, công tác xã hội.
2. Dương Thanh Hải đạt giải 2 Olimpic cơ đất toàn quốc, có điểm tổng kết cao nhất.
3. Trần Xuân Hòa đạt giải 3 Olimpic Sức bền vật liệu toàn quốc
4. Lê Thanh Bình đạt giải 3 giải thưởng sinh viên nghiên cứu khoa học cấp Bộ. Tham gia tích cực công tác lớp, Đoàn hội, công tác xã hội
Vì vậy, mình đề xuất 5 người này sẽ được gửi để đề nghị nhà trường khen thưởng. Nếu mọi người thấy có anh em nào xuất sắc nữa thì giới thiệu để mình đề nghị nhé.
3. Về việc nộp tiền: trong tiền thuê áo quần chưa có tiền đặt cọc nên khi anh em nộp tiền có 2 phương án lựa chọn:
- Nộp lại chứng minh nhân dân
- Hoặc nộp 200.000 đặt cọc ngoài 300.000 ở trên
Khi trả áo quần sẽ được hoàn trả lại
4. Về tiền còn dư hơn 2 triệu thì đề xuất ngày hôm đó anh em đi nhậu hehe
5. Anh em mình học 5 năm với nhau, có 1 cái ngày trọng đại thế này, mong anh em ta có thể thu xếp được để chung vui với nhau, gặp nhau anh em nhé!
Có thắc mắc gì anh em cứ hỏi